Aufgabentool

Das Aufgaben-Tool

Ihr Schlüssel zu klarer und souveräner Führung im Alltag

Effiziente Aufgabenverwaltung für klare Entscheidungen und zielgerichtetes Handeln.

Über 2000 zufriedene Nutzer

  • Fichtl Holzbau
  • Seifert: Garten-, Landschafts und Wasserbau Logo
  • Schink Metallbau Logo
  • Koste GmbH Logo
  • Friess Technik Logo
  • J Clauss Logo

Das Teamwork-Führungstool für Unternehmen aus dem Handwerk und KMUs

Dieses Praxistool macht die zuverlässige Erledigung von wichtigen Aufgaben im Tagesgeschäft für alle einfach möglich. Es schenkt Klarheit, schafft Strukturen, vernetzt die Beteiligten, zeigt Fortschritte auf und erinnert per Mail an Erledigungstermine. So geht moderne Führung.

Planen, bündeln und ordnen Sie Ihre Aufgaben mit Leichtigkeit. Visualisieren Sie alle Vorgänge komplett auf einem Board. Verbessern Sie Ihre Unternehmenskommunikation zu Ihrem Team mit einem praxistauglichen und leistungsstarken Tool. Gewinnen Sie entscheidende Vorteile im Wettbewerb und für Ihren Erfolg.

  • USP: Glühbirne

    Maximale Effizienz

    Von überall sicher und produktiv arbeiten – keine Ideen mehr verpassen!

  • USP: effiziente Zusammenarbeit

    Gemeinsam im Team stark

    Bessere Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg und erfolgreiche Integration von Homeoffice-Mitarbeitern.

  • USP: Mensch und Pfeile von ihm weg

    Aufgaben einfach verteilen

    Delegation und Mitarbeiter-Integration halten Ihnen den Rücken frei für die Dinge, die wirklich wichtig sind.

Aufgabenmanagement leicht gemacht: Kurze Einführung in unser Tool

Individuelle Lösungen

Beispiele aus der Praxis

Uwe Engelhardt bei der Firma Fichtl Holzbau

Holzbauunternehmer möchte und benötigt einen Überblick.

Lösung: Durch die Erstellung von Chefboard und Verbesserungsboard, behält er den Überblick, delegiert Aufgaben effizient und verkürzt Meetings. Rollen und Rechte sorgen für klare Zugriffsrechte.

Ein Dachdeckerunternehmer möchte Ideen festhalten und mehr davon umsetzen.

Lösung: Zunächst erfasst er seine Gedanken auf einem persönlichen Ideen-Board. Sind die Ideen ausgereift, erstellt er ein Team-Board, um mit seinen Mitarbeitern Verbesserungen zu diskutieren. Gemeinsam werden die besten Ideen priorisiert und konkrete Umsetzungsschritte definiert. So behält der Unternehmer den Überblick und setzt seine Ideen erfolgreich in die Tat um.

Mittelständler möchte seine Mitarbeiter beteiligen.

Lösung: Der Mittelständler fördert die aktive Beteiligung seiner Mitarbeiter durch ein Verbesserungsvorschlagssystem. Anonyme oder offene Vorschläge landen im Verbesserungsboard, wo sie gemeinsam diskutiert und priorisiert werden. Konkrete Umsetzungsschritte mit Verantwortlichkeiten definieren den Weg zur Umsetzung und stärken das Gefühl der Wertschätzung bei den Mitarbeitern.

Ein Obermeister möchte die Zusammenarbeit seiner Innung optimieren oder fördern.

Lösung: Der Obermeister setzt auf Handlungsboards. Diese digitale Pinnwand dient als zentrale Anlaufstelle für alle Beteiligten, die jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen, Termine, Dokumente und Neuigkeiten haben. Durch die Unterteilung in verschiedene Themenbereiche und die Möglichkeit zur aktiven Beteiligung aller Mitglieder wird die Kommunikation effizienter und die Zusammenarbeit produktiver.

Ein Fachgroßhändler möchte sein Team souveräner und klarer führen.

Lösung: Der Fachgroßhändler nutzt diverse Boards, um seine Teamführung zu optimieren. Aufgaben werden strukturiert, Deadlines gesetzt und Fortschritte angezeigt, so dass alle Teammitglieder den Überblick behalten und effizient zusammenarbeiten. Die Boards ermöglichen zudem eine einfache Kommunikation, Dokumentenverwaltung und das Sammeln von Feedback. Vorteile sind verbesserte Übersicht, effizientere Zusammenarbeit, gesteigerte Produktivität und ein gestärkter Teamgeist.

Einem Metallbauunternehmer fehlt die Zeit, Aufgaben gut zu übertragen.

Lösung: Durch die Einrichtung von Teamboards, die Zuweisung von Aufgaben per Drag-and-Drop und die Nutzung der Delegationsfunktion für Mitarbeiter ohne Programmnutzung kann der Unternehmer Aufgaben schnell und einfach verteilen und den Fortschritt verfolgen. So spart er Zeit, verbessert die Kommunikation und steigert die Effizienz seiner Mitarbeiter.

Ihre möglichen Themen-Boards

Hier sehen Sie individuell erstellte Themen-Boards Ihrer Kollegen mit denen Sie Ihren Führungsalltag mit Bravour meistern und souveräner führen. beliebig viele Boards – 100 % anpassbar.

  • Chef(-in)-Board

    Nutzen Sie dieses Board für die effektive Organisation Ihrer Aufgaben.

  • Geschäftsleitung-Board

    Effizient zusammen arbeiten und
    Meetingzeiten deutlich verkürzen. Gleicher Wissensstand macht mehr möglich.

  • Verbesserungs-Board

    Bringen Sie die Firma gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern spürbar voran und binden diese zeitgleich.

  • Führungsteam-Board

    Ein geschlossenes Führungsteam mit einheitlicher Struktur, Kommunikation und Sprache ist möglich. Bündeln Sie endlich Wissen.

  • Finanz-Board

    Mit diesem Board verwalten Sie Budget, Ausgaben und Finanzanfragen mühelos – und zwar gemeinsam mit Ihrer Assistenz und/oder der Buchhaltung.

  • Mitarbeiterversammlung-Board

    Mit dem Board können Sie Mitarbeiterversammlungen vorbereiten, um souverän und klar aufzutreten. So gelingt Ihnen Wesentliches zu vermitteln.

  • Azubi Board

    Stellen Sie Ihren Auszubildenden ein Board zur Verfügung und fordern Sie diese mit Aufgaben und einem Lehrplan.

  • Qualität sichern – Board

    Erfassen Sie auf diesem Board Kundenanregungen, Reklamationen und bedenken von Leistungsträgern. Priorisieren bzw. gewichten Sie die Tickets und erledigen Schritt für Schritt.

  • Bauleiter-Board

    Stellen Sie Ihren Bauleitern ein Board für den Austausch zur Verfügung. Führen Sie Monatsgespräche auf Basis dieser Information.

  • Social Media-Board

    Mit dem Social Media-Board können Sie Online-Aktivitäten von der Idee bis zur Durchführung verwalten. Dabei werden gleichzeitig Aufgaben und Fristen erfasst.

  • Verbands-/Innungs-Board

    Mit einem Board für Innungs- und Verbandsarbeit können Sie die Zusammenarbeit optimieren und Versammlungen effizient vorbereiten. Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff auf relevante Informationen, Ideen und Entscheidungen, unabhängig von ihrem Standort.

  • Ideen-Board

    Anlegen eines Ideen-Boards mit dem sich Gedanken festhalten, bearbeiten & strukturieren lassen nur für ihn. Laden Sie ggfls. Führungspersonen hinzu.

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Aufgabentool

Das Tool ist einfach leistungsstark

  • Unbegrenzte Anzahl von Nutzern und Boards mit Rechte- und Zugriffsverwaltung
  • Klarheit, wer Verantwortung trägt ("zugewiesen an") mit Terminangabe, Fortschrittsanzeige und individueller Erinnerungsfunktion
  • Schneller Austausch durch direkte Kommentarfunktion und Datenübermittlung (Dokumente, Bilder)
  • Zusammenfassung aller Boardaktivitäten per E-Mail (sofort, 4 Std., täglich, nie).
Aufgabentool

Geben Sie Aufgaben frei - an Programm und Nicht-Programm-Nutzer - und haben Überblick von Beginn an.

Mit unserer intuitiven Aufgabenverwaltung steigern Sie Ihre Effizienz und behalten den Überblick.

Filtern Sie Aufgaben in Echtzeit nach Verantwortlichen, Fristen, Prioritäten und mehr.

Verteilen Sie Aufgaben einfach an Teammitglieder – auch ohne Programmzugriff – mit unserem sicheren "Sende-Ticket"-System.

Ermöglichen Sie Ihrem Team eine klare, zentralisierte Übersicht aller Projekte und fördern Sie eine produktive Arbeitsumgebung.

Aufgabentool Clauss Heike-Maria

Das Tool, durch das Sie wirtschaftlich erfolgreicher handeln.

"Durch die Einsetzung des Tools haben wir die Zusammenarbeit unseres Führungsteams dramatisch verbessert und sparen 50 Prozent an Aufwand. Das Programm spart Nerven und sorgt für Handlungsklarheit."

Heike-Maria Clauss, Geschäftsführung,
J.Clauss GmbH Bedachungen

  • DSGVO-Konform

    DSGVO-Konform

  • Made in Germany

    Entwickelt in Deutschland

  • Serverstandort Deutschland

    Serverstandort: Deutschland

  • Comodo Secure

    Sicher und authentisch

  • 2-Faktor Authentifizierung

    2-Faktor Verschlüsselung

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  • Dieter Sonnenholzer

    Dieter Sonnenholzer, Jurymitglied

    Diese Lösung macht gute und moderne Führung möglich. Die EuroQV e.V. -Zertifizierung ist verdient!

  • Manuela Weymann

    Manuela Weymann, Geschäftsführerin Koste GmbH

    Dieses griffige Aufgaben-Tool gibt mir als Unternehmerin den Überblick und erinnert mich an alles. Klasse ist die Aufgabenverteilungsfunktion.

  • Stephanie Huth

    Stephanie Huth, kfm. Geschäftsführerin, Helmut Orschler GmbH

    Das Programm ist ein Riesengewinn für unsere Firma. Mein Bruder und ich sind begeistert.

  • Stefan Fichtl

    Stefan Fichtl, Geschäftsführung, Holzbau Fichtl GmbH

    Ich organisiere mich selbst hier und arbeite einheitlich mit führenden Mitarbeitern am Unternehmen. So eine Lösung habe ich lange gesucht.

  • Stephan Schink

    Stephan Schink, Geschäftsführer, Schink Blechbearbeitung & Metallbau

    Es läuft wieder rund: Wir haben unsere Aufgaben im Griff!

  • Senta Sanders

    Senta A. Sanders, Produktmanagerin, Holzmann Medien

    Ich bin überzeugt, dass das Programm absolut gewinnbringend für Handwerksunternehmer ist!

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Häufig gestellte Fragen

Bieten Sie eine kostenlose Testversion an?

Wir bieten keine kostenlose Testversion an, da unsere Erfahrung zeigt, dass eine geführte Webpräsentation effektiver ist, um Ihnen den Funktionsumfang unseres Angebots schnell und umfassend zu vermitteln. Zudem ermöglicht dies, unsere Preise attraktiv zu gestalten.

Wie erhalte ich Zugang zu ErfolgsMeisterei®.online?

Sie erhalten Ihren Zugang unmittelbar und automatisch direkt nach dem Kauf.

Gibt es nach dem Kauf versteckte Gebühren oder Zusatzkosten?

Nein, es gibt keine versteckten Gebühren. Der Preis umfasst eine 12-monatige Nutzung ohne zusätzliche Kosten für Hosting, Updates oder Wartung.

Wie lauten die Kündigungsbedingungen?

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate. Sie können mit einer Frist von 3 Monaten kündigen. Nach erfolgter Kündigung bleibt Ihr Account bis zum Ende der Laufzeit nutzbar.

Gibt es eine direkte Anbindung an Bankkonten?

Eine technische Anbindung an Bankkonten ist möglich, aber aufgrund der Kosten und des Aufwands haben wir darauf verzichtet, um den Preis für unsere Kunden niedrig zu halten. Zudem ist die manuelle Eingabe in diesem Zusammenhang kostengünstiger.

Sind meine Daten sicher?

Ja, Ihre Daten sind durch SSL-Verschlüsselung und einen 24-Stunden-Backup-Service bestens geschützt. Wir halten uns strikt an das deutsche Datenschutzgesetz, welches zu den strengsten weltweit gehört. Ihr Passwort können Sie jederzeit selbst ändern. Unsere Server befinden sich in Deutschland und wir verzichten bewusst auf unsichere und preiswertere Cloud-Lösungen.

Kann die ErfolgsMeisterei® meine Daten einsehen?

Nein, Ihre Daten sind nur für Sie einsehbar. In Ihrem Profil können Sie jedoch die Option "Daten-Einsicht für den Kunden-Service aktivieren" wählen, damit die Geschäftsleitung bei Bedarf eine Handlungsempfehlung aussprechen kann. Diese Einstellung können Sie jederzeit deaktivieren.

Welche technischen Voraussetzungen sind für die Nutzung erforderlich?

Sie benötigen einen Internetzugang und einen aktuellen Internetbrowser. Wir testen ErfolgsMeisterei.online® regelmäßig auf den neuesten Versionen von Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera und Safari sowie deren zwei vorherigen Versionen. Die Funktionalität auf anderen Browsern oder älteren Versionen kann eingeschränkt sein. Halten Sie Ihren Browser und Ihr Betriebssystem stets aktuell.

Benötige ich spezielle Kenntnisse, wie z.B. in Excel?

Nein, es sind keine speziellen Kenntnisse erforderlich. Das Programm ist benutzerfreundlich gestaltet und alle Funktionen, wie z.B. die Berechnung von Kennzahlen, sind bereits integriert.

Darf ich mein Kennwort weitergeben?

Technisch ist eine Weitergabe möglich, jedoch kann es bei gleichzeitiger Nutzung zu Konflikten beim Speichern und Bearbeiten kommen. Wir empfehlen die Nutzung einer Mehrplatzversion für die gemeinsame Nutzung.

Sind das Aufgaben-Tool und/oder das Produktiv-Tool kompatibel mit der Business-Toolbox?

Ja, alle unsere Tools sind miteinander kompatibel und ergänzen sich gegenseitig. In Ihrem Account finden Sie eine Upgrade-Seite, die Ihnen einen Überblick über unser Angebot gibt.